Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Il trattamento dei dati personali chiesti per la registrazione come utente presso l’Istituto Italiano di Cultura di Washington sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale (MAECI) della Repubblica italiana il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell’Istituto Italiano di Cultura di Washington (: indirizzo postale: 3000 Whitehaven Street, NW, Washington, DC 20008, telefono: (202) 518-0998, e-mail: rsvp.iicwashington@esteri.it).
2. Per eventuali quesiti o reclami, l’interessato può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (indirizzo postale: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, telefono: 0039 06 36911 (centralino), mail: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it).
3. I dati personali raccolti saranno inseriti in una banca dati utilizzata per le seguenti finalità: inviti ad eventi culturali, promozione della lingua e cultura italiana.
4. Il trattamento dei dati immessi nella banca dati è basato sul consenso. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati non consentirà all’interessato di accedere al servizio.
5. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato dell’IIC e dalla compagnia Mad Mimi, un affiliato di GoDaddy LLC, sarà effettuato in modalità automatizzata. Mad Mimi è soggetta alle norme del regolamento generale sulla protezione dei dati (https://help.madmimi.com/what-is-gdpr-and-how-does-it-affect-me/). Mad Mimi può essere contattata a: Office of the Data Protection Officer, 14455 North Hayden Road, Suite 219, Scottsdale, AZ 85260 USA, telefono: (480) 505-8877, email: privacy@godaddy.com.
6. I dati forniti dall’interessato in fase di registrazione saranno trattati solo dal titolare e dal responsabile del trattamento e non saranno diramati a soggetti terzi.
7. Ogni 5 anni dalla registrazione o dal suo rinnovo, l’Istituto chiederà agli utenti conferma telematica del loro interesse al servizio e provvederà a cancellare i dati personali di coloro che non dovessero fornirla, per mancata risposta o per diniego espresso.
8. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Fatte salve le conseguenze sull’accesso al servizio, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione del trattamento o l’opposizione al loro trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta all’Istituto Italiano di Cultura di Washington, informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI (e/o all’RPD del Responsabile del trattamento). In alternativa, può rivolgersi al Garante italiano per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Montecitorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039-06696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).
Nel dichiarare di aver letto la presente informativa, l’interessato fornisce il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra indicate.